众所周知,印刷是出版的三要素之一,对于出版社而言,印制业务管理是纸质出版物从内容生产到图书销售需要经历的一个重要环节,印制管理部门在出版社内起着承上启下,沟通连接编辑、印制企业和营销发行三方面的重要作用。在印制业务安排的分类管理中,由于教材教辅的出版具有非常强的季节性,从而教材教辅印制的生产周期、质量、成本的有效管理就显得颇为重要。出版社印制管理部门需要在非常有限的时间内,组织好印前、印中、印后的各项工作,而速度、质量、环保性则是非常重要的三大因素。既要设法满足以上这三大要素,又要保质保量地完成教材教辅的印刷、装订、送货任务,做到“课前到书”,可谓时间紧、任务重、责任大,那么如何才能在有限的时间内兼顾到教材教辅的印刷质量呢?河南日报为大家总结了以下几点。
1、出版社应均衡配置各种类型的书刊印刷企业,与大、中、小型企业建立合作关系,以便灵活安排印刷出版事务。可以根据图书产品的特点,如彩色产品与单色产品,一般图书与教材、教辅,大印数、少批次产品与小印数、多批次产品,装订联动线产品与手工装配产品等等类别,进行印务资源的合理分配,选择适合该产品特点的印企生产,以求较大程度地保障图书的印制质量和交货周期。
2、根据教育类图书产品春秋两季的特点,印制管理部门要尽早与编辑部门协调沟通各科目品种的修订情况,把握住教材教辅生产的时间节点,与编辑、营销部门共同制作每季的生产大表,详细列出各品种及其对应的多项数据并明确付印时间,这样可以对整季产品的计划排布做到胸有成竹;提前准备大宗纸张材料,争取议价机会以节省成本支出;做好教材、评议教辅的报价工作;合理规划印企的生产力;对于付印特别迟的产品要提前准备多种应急预案,根据实际情况灵活调整生产方案,力争在越来越短暂的教材教辅生产季顺利完成“课前到书”的政治任务。
3、采用数码印刷、CTP直接制版、电子书制作等数字技术,在提升产品的数字化含量的同时提高印刷效率和精度,跟进不断发展的数字化印刷步伐。具体做法包括对于印数少于2000册的品种,采用数码印刷方式;全力推进CTP直接制版印刷,既降低成本又能提高印刷质量。总之印制管理部门要根据产品性质选择合适的施工工艺,力求较大效率地完成印制任务。
4、在印制质量管控方面,可以采取如下一些有效可行的措施:一是聘请质检..到仓库和市场随机抽检图书,对检测到不合格产品的印厂给予通报警告,并要求工厂书面说明造成产品不合格的原因,拿出整改意见,限期改正;二是加强产品生产过程的进度跟踪、质量监督,从周期和质量两方面对印企进行考核打分,采取末位淘汰制,给予质量和进度完成较好的企业更多的合作机会;三是组织印制质量工作交流会,聘请质检..做专题讲座,并结合编辑、营销对印制质量的要求,与合作印企进行交流研讨,探讨在保障产品交货期的同时还能提高图书整体的印制质量的思路和办法。
5、注重管理细节,深入了解印企的需求,适度提高印装工价,尤其是手工项目的工价,适当使用加急费机制,以保障印刷任务得以顺利发放;针对图书印装的具体问题与营销、编辑部门多方协商,尽可能多地采取胶装联动装订方式,尽量凑整印张,避免手工装配,加快速度,提高产量,使教材教辅印刷的周期、质量得到可靠的保障。
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